Лабораторная «Формирование и хранение документов в делопроизводстве. Номенклатура дел»,
документоведение в Челябинске

1. В течение нескольких лет, прошедших после создания организации, ее документы хранились в структурных подразделениях в случайных мессах, не были систематизированы. Поэтому часто найти необходимую для работы документацию не представлялось возможным. Руководитель организации поручил своему секретарю организовать хранение документов в соответствии с существующими нормами и правилами. Какими нормативными и методическими документами должен воспользоваться секретарь, чтобы правильно решить поставленные задачи. 2. Сформулируйте заголовки дел. 1.Организационная документация. 2.Распорядительная документация. 3.Плановая документация. 4.Отчетная документации. 3. Определите сроки хранения следующих документов. 1.Устав организации (банка) 2.Переписка с вышестоящими организациями, учреждениями. 3.Журнал регистрации входящих документов. 4.Журнал регистрации исходящих документов. 4. Для решения ряда вопросов специалистам производственного отдела потребовался ранее исполненный документ, который был уже подшит в дело. Секретарь отдела Новикова П.А., отвечающая за формирование и хранение дел, выдала документ во временное пользование инженеру Петрову С.И. На место выданного документа Новикова П.А. вложила лист бумаги. На котором указала номер и дату документа, фамилию получившего документ специалиста и дату выдачи. В случае невозвращения или потери документа может ли лист служить доказательством того, что документ был вынут из дела и передан конкретному должностному лицу? Кто в таком случае будет нести ответственность за пропажу документа? 5. В одной организации номенклатура дел было составлена по следующей форме (см. прикреплённый файл "номенклатура") . Определите, что отличает представленную форму от типовой формы номенклатуры дел. Для чего необходима информация, которая отсутствует в номенклатуре дел данной организации? 6. Начальник канцелярии общества с ограниченной ответственностью "СИГМА" Комлева Е.П. поручила секретарю директора Петровой A.M. составить номенклатуру дел общества. Составленная номенклатура дел общества была оформлена следующим образом (см. прикреплённый файл "поручение") Найдите несоответствия оформления данной номенклатуры нормативным требованиям и предложите ее исправленный вариант.